será composto de auxiliares cujo numero e cuja remuneração serão fixados pelo director dentro dos limites do orçamento. 2.° O trabalho começará ás 5 horas e 45 minutos da tarde e terminará ás 9 horas da noute, á excepção dos sabbados em que será encerrado ás 8 e 30. 3. Dentro d'esse prazo os auxiliares e o respectivo chefe não se poderão occupar de assumpto extranho ao serviço, conversando, lendo ou escrevendo. 4.° O serviço que começou pela Collecção D. Theresa Christina, continuará até segunda ordem, a ser effectuado nessa collecção, extrahindo-se cartões para o catalogo alphabetico de auctores e obras anonymas, acompanhados das respectivas remissões de assumptos. 5.° Os auxiliares deverão esforçar-se por catalogar com acerto o maior numero possivel de obras, usando de lettra perfeitamente intelligivel, observando rigorosa fidelidade na transcripção e evitando inutilisar cartões. 6.° Ao chefe do serviço incumbe presidil-o, rever os cartões extrahidos, fazendo emendar ou substituir os que considerar defeituosos e communicar diariamente ao director o resultado do trabalho de cada um dos auxiliares, bem como as principaes occurrencias que se derem durante o serviço. Quanto á conservação, fez-se uso, como de costume, do alumen calcinado e procedeu-se á restauração de um grande numero de livros deteriorados, alem da encadernação das brochuras e periodicos. Tenho empregado os meios de conservação que considero mais proveitosos, como sejam -ter os livros em movimento para lhes sacudir o pó, batel-os cuidadosamente para expellir as larvas do insecto destruidor, reconstituir os volumes que estiverem damnificados, concertando-se-lhes as folhas a papel fino, e por sobre ellas fazendo passar aquecido o ferro de alisar. Havendo o Sr. Dr. Jaime Silvado communicado que tem empregado com resultado satisfactorio na destruição dos insectos a bibliophagos o gaz Clayton, aguardo as experiencies, que gentilmente se propoz effectuar neste estabelecimento, para me pronunciar a respeito. Fizeram-se á Officina da Bibliotheca 42 remessas de livros a encadernar ou restaurar e mappas a entalar, sendo enviados 2033 volumes e 40 mappas em 52 folhas, e receberam-se promptificados esses mesmos mappas e 2029 volumes, correspondentes a 44 remessas, algumas do anno de 1903. De taes volumes 308 fazem parte da collecção D. Theresa Christina. Em grande parte as reencadernações se fizeram em livros pertencentes á collecção Salvador de Mendonça. Como complemento á modificação que se havia feito nas estantes da sala D. Theresa Christina e na impossibilidade de construir galerias iguaes ás do 1.o andar, fiz collocar duas escadas que correm sobre rodas e ao longo de trilhos presos ás estantes. Na sala central do 2.° andar fizeram-se alterações no sentido de augmentar duas estantes, uma com quatro prateleiras e outra com dez, e no de melhorar o aspecto geral da sala removendo-se as vitrinas que descançavam sobre a balaustrada e estreitavam a passagem, revestindo-se de um filete envernizado a frente das prateleiras, elevando-se a cimalha das estantes e ornando-se com almofadas de madeira as faces que dão para as portas, o que teve logar por occasião de se desembaraçar a porta central, para por ahi se fazer a entrada para a Secção de Manuscriptos. O movimento da consulta em 1904 excedeu a toda a expectativa. Durante 268 dias, que tantos foram os do anno, nos quaes se abriu a secção, forneceram-se a 36313 consultantes, 39626 obras em 53583 volumes, além de 16123 impressos avulsos. Elevou-se a 135,4 a media diaria de consultantes (de 106,4 que foi em 1903) e a 208 a de consultas, sommadas obras e avulsos (de 147 que foi no anno anterior). A differença em favor do anno de 1904 é de 7463 consultantes e 15910 consultas. Eis o movimento por trimestres: >> . 2.0 3.• 6534 consultantes, 7510 obras em 10335 volumes e 2817 avulsos. » 4257 11887 4693 10153 » 4356 4.° 36313 39626 53583 16123 A consulta em domicilio continuou limitada aos casos de auctorisação d'esse Ministerio ou serviço publico e resume-se nas seguintes cifras : 29 consultantes, 66 obras em 109 volumes, 5 avulsos; d'onde resulta que os numeros acima ficam elevados pela somma com os ultimos a 36342, 39692, 53692 e 16128 respectivamente. Em um decennio o movimento da consulta subiu a mais do triplo, passando de 10375 consultantes no anno de 1894 a 36342 no de 1904. Para attender a tão consideravel augmento de serviço não dispoz a Bibliotheca de maior pessoal do que funccionava dez annos antes. Foram restituidas as obras emprestadas durante o anno com excepção das que requisitou o Ministerio das Relações Exteriores. Quanto a emprestimos effectuados em annos anteriores a diversas pessoas, ainda não voltaram á Bibliotheca 22 obras em 30 volumes. O quadro seguinte abrange todo o movimento da consulta, feita a distincção por classes e linguas : Deixaram de ser attendidos 5530 pedidos para consulta, dos quaes 3186 por não existirem na Bibliotheca as obras a que se referiam e 1229 por corresponderem a obras que na occasião estavam entregues a outros consultantes. Os restantes não puderam ser satisfeitos por diversos motivos, como por estarem os livros a encadernar-se, não se acharem catalogados, estarem extraviados, fornecerem os consultantes indicações erroneas, etc. A partir de 8 de Fevereiro o pessoal incumbido do serviço da consulta ficou dividido em tres turmas fixas, composta cada uma de um 2.o official e 2 auxiliares, funècionando a primeira das 10 horas da manhã ás 3 da tarde, a segunda das 2 ás 6 e a terceira das 5 ás 9 da noute. Ficou estabelecido em Portaria que «o pessoal de cada uma das turmas terá a seu cargo alem do serviço da consulta a intercalação dos cartões de catalogo nos devidos logares, a revisão da ordem em que estão collocados para tornal-a rigorosa mente alphabetica e a verificação da existencia das obras a que correspondem, o que fará não só quando a consulta o permittir, mas tambem, quanto ao pessoal das duas ultimas turmas, na primeira hora de trabalho, emquanto a turma antecedente ainda estiver de serviço. Com o fim de melhorar as condições da sala principal de leitura e proporcionar commodidade aos seus frequentadores fiz collocar diante das janellas da frente duas pequenas portas envidraçadas para servirem como para-ventos, quando for necessario, e ao mesmo tempo fiz installar dous ventiladores electricos. a SECÇÃO DE MANUSCRIPTOS Adquiriram-se 127 documentos, sendo 93 por compra e 34 por doação. Accrescentando 261 documentos (dos quaes 256 pertencem á collecção D. Theresa Christina) i mappa geographico e 4 plantas, que deram entrada por transferencia da 1. secção, e i documento remettido pela Secretaria, teremos elevado a 394 as acquisições da 2.a secção. a |